home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 5 / hominv10.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1987-12-23  |  17KB  |  419 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                           Documentation for HOMINV.EXE
  7.  
  8.                  Family Home Inventory - Copyright (C) 1987,1988
  9.  
  10.                         By the author Harlun E. Peterson
  11.  
  12.                                 All rights reserved
  13.  
  14.                                    Version 1.0
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                              WARRANTY AND DISCLAIMER
  22.  
  23.  
  24.         There is NO warranty with Family Home Inventory Program, expressed
  25.         or implied. The author will not be held responsible for any claim
  26.         by any party, for damages of any kind as a result of the use or
  27.         inability to use this program. You must use it AS IS and at your
  28.         own risk.
  29.  
  30.  
  31.  
  32.         HOMINV.EXE is released to the public under the user supported
  33.         SHAREWARE concept. This program can be distributed freely, but I
  34.         urge you to fill out the registration form and along with $ 20.00,
  35.         mail it to the address below:
  36.  
  37.                                 Harlun E. Peterson
  38.                                 11386 54th St. N. E.
  39.                                 Albertville, Mn.
  40.                                 55301
  41.  
  42.         You should support SHAREWARE because:
  43.  
  44.                 - There is some really fantastic programs available
  45.                   through this concept, and if the authors of these
  46.                   programs are going to continue placing these prog-
  47.                   rams in the public domain, we must support them.
  48.  
  49.                 - Sooner or later you will realize what a great con-
  50.                   cept this really is, and start supporting it. At
  51.                   first, I didn't, but now find myself digging through
  52.                   all my old documentation I have printed, and sending
  53.                   the registration forms and contributions to the auth-
  54.                   ors, for the programs and utilities I use continuously
  55.  
  56.         Family Home Inventory is a program I use for trying out and per-
  57.         fecting dBASE III+ programming techniques I have discovered and
  58.         obtained from books and associates. Some of the techniques may
  59.         seem a little sophisticated for a simple program like this,
  60.         but it is a useful program and I hope to use the techniques in
  61.         more sophisticated programs in the future.
  62.  
  63.         I can imagine what a trauma it would be to have your home dam-
  64.         aged in a fire or tornado. It must be very difficult to deter-
  65.         mine what was damaged and what the value of the damaged or dis-
  66.         troyed items was.
  67.  
  68.         If you use Family Home Inventory Program to record all your val-
  69.         uables, you could keep printed records or even a floppy diskette
  70.         with the program and all the files in it, in your safe deposit
  71.         box. If a disaster damages or destroys your home at least you
  72.         would have a record of all valuables, instead of having to try
  73.         and construct  a list for the insurance company when there is
  74.         enough on your mind already.
  75.  
  76.         So, there really is some value to a program like this. I hope
  77.         you use it, and I truly hope you never need it for the purpose
  78.         it was meant for.
  79.  
  80.         Insurance agents and claim adjusters were spoken to, to determine
  81.         what information is normally required by a insurance company when
  82.         making a claim for lost, stolen, or damaged items. These are dis-
  83.         cussed on the next page.
  84.  
  85.  
  86.         The records created and maintained in this program consists of the
  87.         following:
  88.  
  89.                 * Description - up to 20 characters
  90.  
  91.                 * Serial Number - uo to 20 chatacters (if applicable)
  92.  
  93.                 * Quantity - up to 99
  94.  
  95.                 * Purchase Price - up to $ 99999.99
  96.                         (Enter unit or each price, the computer will
  97.                          calculate the extended price)
  98.  
  99.                 * Purchase Date - Important, but in a lot of cases you will
  100.                                   have to guesstamate.
  101.  
  102.                 * Location - i. e. KITCH for kitchen, up to 5 characters
  103.  
  104.                 * Picture - Whether or not you have a photograph of the item
  105.                             (Would be a great help)
  106.  
  107.                 * Video - Whether or not you have the item on video tape
  108.                           (Better than a photo)
  109.  
  110.                 * Category - Category your item is in i. e. FURN for furniture.
  111.                              (Critical for the program, the program keys off
  112.                               this field much of the time.)
  113.  
  114.        The program offers many different options for generating reports, these
  115.        can be printed and stored in a safe place in case they are ever needed.
  116.  
  117.        Moving around in "Family Home Inventory" is easily done most of the
  118.        time by using the cursor keys on the right side of the keyboard.
  119.  
  120.  
  121.  
  122.         MAINMENU -
  123.  
  124.                  - Displays options for the following:
  125.  
  126.                         * Adding records to the database
  127.  
  128.                         * Changing or Modifying a record in the database
  129.  
  130.                         * Deleting records from the database
  131.  
  132.                         * Displaying Original Costs
  133.  
  134.                         * Viewing records in the database
  135.  
  136.                         * Printing reports
  137.  
  138.                         * Viewing Help Screen
  139.  
  140.                         * Viewing this documentation
  141.  
  142.  
  143.  
  144.     FAMILY HOME INVENTORY PROGRAM COPYRIGHT (C) 1988 BY HARLUN E. PETERSON
  145.  
  146.     Move the colorbar up or down with the cursor keys to position it on the
  147.     option you wish to select. When the bar is positioned press <Enter>,
  148.     to execute that option. You can also press the letter adjacent to the
  149.     option to execute it.
  150.  
  151.     The <F1> key brings you to this Help screen and by pressing <F2> you can
  152.     view the documentation for this program from the console (Monitor).
  153.  
  154.     Hint: At any screen you can press <ESC> to return to the previous screen
  155.           even though it is not given as an option. <ESC> will also return
  156.           you to DOS at the MainMenu.
  157.  
  158.     Each screen has a Help option you can select by pressing the <F1> key.
  159.     A screen like the one you are viewing here will appear with general com-
  160.     ments about that particular screen.
  161.  
  162.       FAMILY HOME INVENTORY is released by the author under the SHAREWARE
  163.     concept, which means if you decide to continue using this program, you
  164.     must register with the author by completing the registration form in-
  165.     cluded in the documentation and with a contribution of $20.00 sending
  166.     it to the author.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.         ADD A RECORD -
  171.  
  172.                      - Displays Category selection menu, select the
  173.                        category you want the itme to be added to.
  174.  
  175.                      - By picking the Category from the Menu you are
  176.                        at the same time entering it into the category
  177.                        field for the record you are adding. When the
  178.                        data entry window appears the category field
  179.                        is already entered.
  180.  
  181.                          ADD A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  182.  
  183.     This screen presents a list of categories of which you must choose one.
  184.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category you
  185.     wish to put your item into. When the colorbar is positioned press <Enter>,
  186.     a window will appear to enter the rest of the data for the item you are
  187.     adding to the database.
  188.  
  189.     Selecting the asterisk (*) or pressing <ESC> will return you to the
  190.     MainMenu.
  191.  
  192.     When entering the qty, enter the unit (ea.) price if the qty is greater
  193.     than one. The computer will calculate the total price and replace the
  194.     purchase price with the total after the record is saved.
  195.  
  196.     When you have completed the data entry press <Enter> again or <ESC> to
  197.     save the record, and return to the MainMenu.
  198.  
  199.  
  200.  
  201.         MODIFY A RECORD -
  202.  
  203.                         - Displays Category selection menu, select the
  204.                           category the item you want to change is in,
  205.                           as you would if you were adding a record.
  206.  
  207.                         - A screen appears listing all item descriptions
  208.                           for the category you selected. At this point
  209.                           move the asterisk (*) adjacent to the descrip-
  210.                           tion of the item you want to change and press
  211.                           <Enter>.
  212.  
  213.  
  214.                       MODIFY A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  215.  
  216.     This screen presents a list of categories of which you must choose the
  217.     the one the item you wish to modify is in.
  218.  
  219.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category your
  220.     item is in. When the colorbar is positioned press <Enter>, a list of
  221.     item descriptions in the category you selected will appear on the next
  222.     screen. By selecting (*) all Items are displayed in alphabetical order.
  223.  
  224.     There may be more than one page of descriptions, press <Pg Up> or <Pg Dn>
  225.     to move from page to page. Move the asterisk (*) up or down, left or right
  226.     to mark the item you want to Modify and press <Enter> to select that item.
  227.  
  228.     A window will appear with a record of the item selected, make your changes
  229.     and press <Enter> to save the changes and return to the MainMenu.
  230.  
  231.     NOTE: When changing a record, the purchase price is reset to (0), you must
  232.           re-enter the purchase price. This is done in case the qty. is changed
  233.           and so the computer can re-calcualate the extended price.
  234.  
  235.  
  236.  
  237.         DELETE A RECORD -
  238.  
  239.                         - Displays Category selection menu, select the
  240.                           category the item you want to delete is in,
  241.                           as you would if you were adding or changing
  242.                           a record.
  243.  
  244.                         - A screen appears listing all item descriptions
  245.                           for the category you selected. At this point
  246.                           move the asterisk (*) adjacent to the descrip-
  247.                           tion of the item you want to delete and press
  248.                           <Enter>.
  249.  
  250.  
  251.                       DELETE A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  252.  
  253.     This screen presents a list of categories of which you must choose the
  254.     the one the item you wish to delete is in.
  255.  
  256.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category your
  257.     item is in. When the colorbar is positioned press <Enter>, a list of
  258.     item descriptions in the category you selected will appear on the next
  259.     screen. By selecting (*) all Items will be displayed in alphabetical order.
  260.  
  261.     There may be more than one page of descriptions, press <Pg Up> or <Pg Dn>
  262.     to move from page to page. Move the asterisk (*) up or down, left or right
  263.     to mark the item you want to Delete and press <Enter> to select that item.
  264.  
  265.     A window will appear with a record of the item selected. You are prompted
  266.     to enter a (Y) to confirm the deletion of this record (item), enter "Y"
  267.     to delete the record or press <Enter> or <ESC> to return to the MainMenu.
  268.  
  269.  
  270.  
  271.          INVENTORY TOTALS -
  272.                           - Displays Original (purchase price) costs
  273.                             by Category and shows a total of all items.
  274.  
  275.                           - Gives options to print a detailed report for
  276.                             each Category.
  277.  
  278.                           - Gives option to view data in Bar Graph form.
  279.  
  280.                       FAMILY HOME INVENTORY PROGRAM TOTALS
  281.  
  282.     This screen displays the total Original (purchase price) costs for all
  283.     Items by Category. The sum of all Items in all Categories is display-
  284.     ed as a total for all Categories.
  285.  
  286.     If you decide at this point you would like a detailed report for any
  287.     one Category, you may generate one from this screen without having to
  288.     return to the MainMenu and selecting the Print option. Just move the
  289.     colorbar up or down until it is positioned on the Category you would
  290.     like the report on and press <Enter>. Make sure the printer is ready
  291.     and the paper is at the top of form. When the report is done printing
  292.     you will return to this screen, either choose another report, <F2>
  293.     for viewing a graph, or press <ESC> to return to the MainMenu.
  294.  
  295.     This screen also gives you the opportunity to view your data in Bar Graph
  296.     form, just press <F2> to view the graph.
  297.  
  298.         NOTE: The total for any one category must be at least $1501.00,
  299.               in order for it to register on this graph.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.         VIEW A RECORD -
  304.  
  305.                       - Displays Category selection menu, select the
  306.                         category the item you want to view is in, as
  307.                         you would if you were adding or changing a
  308.                         record.
  309.  
  310.                       - A screen appears listing all item descriptions
  311.                         for the category you selected. At this point
  312.                         move the asterisk (*) adjacent to the descrip-
  313.                         tion of the item you want to view and press
  314.                         <Enter>.
  315.  
  316.  
  317.                        VIEW A ITEM - GENERAL INSTRUCTIONS
  318.  
  319.     This screen presents a list of categories of which you must choose the
  320.     the one the item you wish to view is in.
  321.  
  322.     Move the colorbar up or down until it is positioned on the category your
  323.     item is in. When the colorbar is positioned press <Enter>, a list of
  324.     item descriptions in the category you selected will appear on the next
  325.     screen. By selecting (*) all items will be displayed in alphabetical order.
  326.  
  327.     There may be more than one page of descriptions, press <Pg Up> or <Pg Dn>
  328.     to move from page to page. Move the asterisk (*) up or down, left or right
  329.     to mark the item you want to View and press <Enter> to select that item.
  330.  
  331.     A window will appear with a record of the item selected, when you are done
  332.     viewing,  press <Enter> to return to the MainMenu.
  333.  
  334.  
  335.  
  336.         PRINT MENU -
  337.  
  338.                     - Displays options for printing reports by Category,
  339.                       Description, and by Location. You may choose to
  340.                       print a report for a single Category.
  341.  
  342.  
  343.                        PRINT MENU - GENERAL INSTRUCTIONS
  344.  
  345.     This screen presents you with a list of options of which you may choose
  346.     one.
  347.  
  348.     The first option prints all records by Category, the second by Descrip-
  349.     tion, the third by Location. The fourth option will generate a report
  350.     for just the Category you choose. This is done by selecting the Category
  351.     from the screen that appears just as you do in the Change, Delete, and
  352.     View options from the MainMenu.
  353.  
  354.     Before selecting any of these options be sure the printer is ready and
  355.     the paper is at the top form.
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.         FAMILY HOME INVENTORY PROGRAM Registration form:
  368.  
  369.         Name    _________________________________________
  370.  
  371.         Address _________________________________________
  372.  
  373.         City,St._________________________________________
  374.  
  375.         Zip     _________________________________________
  376.  
  377.         Registration      $ 20.00 _______________________
  378.  
  379.        I understand that this software is supplied  without warranty,
  380.        expressed or implied, and agree  not to  hold its author liable for
  381.        any losses direct or consequential arising out of it's use.
  382.  
  383.         Signature:______________________________
  384.  
  385.         Send registration form and regisration fee to:
  386.  
  387.                         Harlun E. Peterson
  388.                         11386 54th St. N.E.
  389.                         Albertville, Mn. 55301
  390.  
  391.         Thank You for using Family Home Inventory and the contribution.
  392.  
  393.         Comments and Suggestions :
  394.         _________________________________________________________________
  395.  
  396.         _________________________________________________________________
  397.  
  398.         _________________________________________________________________
  399.  
  400.         _________________________________________________________________
  401.  
  402.         _________________________________________________________________
  403.  
  404.         _________________________________________________________________
  405.  
  406.         _________________________________________________________________
  407.  
  408.         _________________________________________________________________
  409.  
  410.         _________________________________________________________________
  411.  
  412.         _________________________________________________________________
  413.  
  414.         _________________________________________________________________
  415.  
  416.         _________________________________________________________________
  417.  
  418.  
  419.